Assistent/in für die administrative Verwaltung von Ausbildungen in Vollzeit

Über den Job

Das Ausbildungsinstitut für das Bauwesen ist der Schweizerischen Bauunternehmergesellschaft Genf angeschlossen, einer Arbeitgeberorganisation, die nahezu 90 % der Beschäftigten des Hauptsektors Bauwesen in Genf vertritt. Im Auftrag verschiedener Dienste des Staates Genf bietet das Institut diverse Ausbildungen für Bauangestellte an. Es handelt sich um Grundausbildungen (Lehre) sowie um Weiter- und Fortbildungen (A32, Maschinisten und Kranführer, Anschlagen usw.). Im Rahmen der Entwicklung unserer Projekte suchen wir eine/n

Assistent/in für die administrative Verwaltung von Ausbildungen in Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben

• Verwaltung der Anmeldedossiers, Administration der Einladungen zu Kursen und Prüfungen, Ausstellung von Zertifikaten, Bewilligungen und Bescheinigungen
• Verwaltung eines ERP-Systems
• Korrespondenz, Beratung von Kandidaten und Unternehmen bezüglich der Zugänglichkeit zu den Ausbildungen
• Rechnungswesen, buchhalterische Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
• Mitarbeit bei der Planung von Kursen und Ausbildungen
• Protokollführung bei verschiedenen Kommissionen
• Unterstützung der Ausbildner und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Ausbildungssektoren
• Mitarbeit bei der Berufsvermarktung

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Ausbildung und dem Bauwesen
• Sie bringen Erfahrung in Bauberufen in der Schweiz mit
• Sie sind zahlenaffin und verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse
• Sie identifizieren sich mit den institutionellen und verbandlichen Werten, die Vielseitigkeit, Flexibilität, Diskretion, Serviceorientierung, Engagement und Loyalität erfordern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und organisiert, um Fristen einzuhalten
• Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihre Rechtschreibung sind tadellos
• Sie beherrschen den MS Office-Paket, die Aktualisierung einer Webseite und eines ERP-Systems perfekt
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist und ein feines Gespür für Kundenempfang

Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

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