Administrationsmitarbeiter*in 70%

Veröffentlicht:25 November 2025
Pensum:70%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Zürich

Einführung

Soziale Unternehmungen Zürich · SUZ

Arbeit · Bildung · Integration

Die Sozialen Unternehmungen Zürich suz GmbH fördern seit über 25 Jahren mit Arbeits-, Bildungs- und Integrationsangeboten die soziale und berufliche Integration von Menschen in den Pflege- und Betreuungsbereich, unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Qualifikation. Wir sind eine gemeinnützige Organisation und arbeiten im Auftrag des Kantons (Amt für Arbeit), der Sozialdienste der Gemeinden im Kanton Zürich und der Integrationsagenda Zürich (IAZH). Die Angebote von Prospectiva Zürich - Programme für Jugendliche und Erwachsene beinhalten die Abklärung zu Beginn, das Coaching während der Dauer des ganzen Programms, die Vermittlung von Fachwissen und die Begleitung während des Praktikums in einer Institution des Pflege- oder Betreuungsbereichs als Vorbereitung auf die Berufsbildung oder auf eine Stelle im ersten Arbeitsmarkt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Über den Job

Hauptaufgaben

Mitarbeit administrative Aufgaben und Abläufe

Mitarbeit am Empfang, Drehscheibenfunktion

Administrative Mitarbeit in der Programmplanung und -umsetzung

Führen und Bewirtschaften der internen Datenbanken

Kassenbuchführung, Fakturierung der Teilnehmendeneinsätze

Ausbildungsverantwortung für Lernende

IT-Support und Problemlösung

punktuelle Unterstützung der Geschäftsleitung

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung

Berufsbildnerkurs oder Interesse

Erfahrung in Koordination und Planung, gutes Prozessverständnis

Lösungsorientierte Arbeitsweise, Multitasking, Fähigkeit komplexe Aufgaben zu lösen

Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzten

Interesse oder Erfahrung im Bereich Arbeitsintegration

Sehr gute EDV-Kenntnisse, IT-Affinität

Flexibilität, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Interessante und vielseitige Tätigkeit

Spannender Einblick in den Bereich Arbeitsintegration

Raum für Ideen und deren selbständige Umsetzung

Engagiertes und motiviertes Team

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Attraktiver Arbeitsort in der Stadt Zürich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an E-Mail schreiben.

Wenn Sie bis am 31.12.2025 nichts von uns gehört haben, konnten wir Ihr Dossier leider nicht in der engeren Auswahl berücksichtigen. Es werden keine separaten Absagen verschickt.