Assistenz der Immobilienverwaltung

Die Immobilien aller Möglichkeiten

Um unser Team zu vervollständigen,

suchen wir eine(n) :

Assistenz der Immobilienverwaltung (Lausanne) (Ref: 280)

Wir bieten :

• Den Ruf eines führenden Akteurs in der Immobilienbranche,
• Kompetente Teams und eine ehrgeizige Gruppe, die auf dem Markt anerkannt ist,
• Eine familiäre Struktur in menschlicher Größe,
• Eine Führung, die sich um ihre Mitarbeiter kümmert und nah ist,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, solidarischen und dynamischen Team,
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten,
• Innovative und leistungsstarke Werkzeuge, informationstechnologische Technologien, die auf Digitalisierung ausgerichtet sind.
• Ein attraktives und flexibles Vorsorgekonzept,
• Eine vielfältige Tätigkeit und Autonomie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in der Nähe von Ouchy.

Ihr Profil :

• Bestätigte Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung ist unerlässlich,
• Gute Kenntnisse des Mietrechts,
• Eine strukturierte und rigorose Organisation,
• Ein kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
• Beherrschung der gängigen Computerwerkzeuge,
• Perfekte Beherrschung des Französischen, schriftlich und mündlich,
• Gute Englischkenntnisse.

In enger Zusammenarbeit mit einem(einer) Immobilienverwalter(in) werden Sie an der administrativen und technischen Verwaltung eines Portfolios von Wohn- und Institutionenimmobilien teilnehmen.

Sie werden eine Schlüsselrolle in den verschiedenen Prozessen übernehmen, dabei werden Ihre Hauptaufgaben folgende sein :

• Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Übertragungen, Mietsteigerungen,
• Verwaltung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonanrufen,
• Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Unternehmen,
• Erstellung von Bestellformularen für Angebote und Wartungsarbeiten,
• Teilnahme an der Verwaltung von Erhöhungen, Indexierungen, Ratenzahlungen und Mietsenkungen,
• Überwachung von Schadensfällen und Meldungen an Versicherungsunternehmen,
• Protokollierung bei internen oder externen Sitzungen.

Eintritt in die Funktion: sofort oder nach Vereinbarung

Vollständige Vertraulichkeit ist gewährleistet.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere E-Recruiting-Website.