Fachbereichsakteur

Möchten Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Organisation der Einrichtungen der Ebene von Orbe (EPO) ausüben? Treten Sie unserem Team bei und setzen Sie Ihre administrativen, organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten für eine wesentliche Aufgabe ein. In enger Zusammenarbeit mit der Direktion, den Justizbehörden sowie internen und externen Partnern gewährleisten Sie die administrative und operative Betreuung der Inhaftierten, koordinieren die Verfahren im Zusammenhang mit ihrem Verlauf und achten auf die Einhaltung des rechtlichen und sicherheitstechnischen Rahmens.

Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsstelle bei, indem Sie Fristen, Überweisungen und Genehmigungen überwachen sowie offizielle Dokumente und Statistiken erstellen. Zudem unterstützen Sie den Verwaltungsbereich und die Mitglieder der Direktion. Eine vielseitige Position, die Genauigkeit, Diskretion, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Situationen erfordert.

Sie handeln jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit".

• Analyse individueller Situationen und Bearbeitung aller eingehenden Schreiben von verschiedenen Strafbehörden und Bereichen der Einrichtung im Zusammenhang mit der Inhaftierung der Gefangenen. Überprüfung der rechtlichen und administrativen Konformität der Unterlagen;

• Vorbereitung der Akten für Entscheidungen der Direktion und Behörden (Entlassungen, Überstellungen, Strafvollstreckung usw.);

• Erstellung, Pflege und Archivierung der individuellen Akten der Inhaftierten;

• Verwaltung von Besuchs- und Anhörungsgenehmigungen und Festlegung ihrer Durchführbarkeit: vollständige Analyse der Situation und Urteile, Entscheidungsmitteilung, Organisation, Koordination und Erstellung der zugehörigen Dokumente.

• Verwaltung des Kalenders der Direktion und Organisation von Terminen und Sitzungen;

• Erstellung und Protokollierung von Sitzungsprotokollen;

• Aufbau, Entwicklung und Pflege von Kontakten zu Instanzen, Diensten, Organisationen, Institutionen und Personen, die direkt mit der Tätigkeit des SPEN und dem Leben der Gefangenen verbunden sind.

• Mitwirkung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Bereich;

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Herrn Didier Gauthey - Verwaltungsleiter unter 024 557 24 04.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss;

• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer Einheit der Strafkette;

• Sehr gute Organisationsfähigkeiten;

• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten;

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Empathie;

• Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools.

Unsere Anstellungsbedingungen verlangen, dass Sie Schweizer/in sind oder eine C-Bewilligung besitzen, keine Betreibungsregisterauszüge aufweisen (ein Auszug des Betreibungsamtes muss im Verlauf des Prozesses vorgelegt werden) und ein einwandfreies Strafregister besitzen. Es besteht ein Einsichtsrecht in das Strafregister gemäß dem Bundesgesetz über das Strafregister durch die Einstellungsbehörde für diese Funktion.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .