Administrator

Über den Job

Administrator (40% flexibel)

Werden Sie Teil unseres Quality Control Teams in Visp, um wesentliche Arbeitsabläufe zu koordinieren, GMP-Dokumentationen zu verwalten und einen reibungslosen Teamablauf in einer flexiblen Teilzeitstelle zu unterstützen.

Dies ist eine zu 40 % vollständig vor Ort ausgeübte Tätigkeit. Die persönliche Zusammenarbeit fördert eine enge, Echtzeit-Kollaboration und die technische Präzision, die erforderlich ist, um Arzneimittel nach den höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards herzustellen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von End-to-End-Schulungsaktivitäten innerhalb der Quality Control (QC) Organisation zur Sicherstellung der Team-Bereitschaft und Compliance.
• Pflege, Nachverfolgung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und GMP-relevanter Dokumentation innerhalb interner Qualitätssysteme.
• Unterstützung bei kritischen Dokumentationsabläufen, einschließlich der physischen Archivierung und Indexierung von Labor-Rohdaten.
• Assistenz beim administrativen Onboarding-Prozess neuer Teammitglieder, um einen reibungslosen Übergang in die QC-Umgebung zu gewährleisten.
• Pflege, Überprüfung und Aktualisierung von Betriebsdaten und Aufzeichnungen in SAP und relevanten Lonza-Datenbanken.
• Erkennung von Möglichkeiten zur Straffung und Optimierung administrativer und schulungsbezogener Koordinationsprozesse im Team.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des erweiterten QC-Teams bei täglichen operativen Prioritäten.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Fließende Beherrschung von Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) ist für diese Rolle unerlässlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, naturwissenschaftlicher Hintergrund mit administrativer Affinität oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen (Pharma, GMP, MedTech oder ähnliche Branchen) ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen; praktische Erfahrung mit SAP-Software ist ein starkes Plus.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, präzisen und sehr zuverlässigen Herangehensweise an administrative Aufgaben.
• Starke Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten eigenständig zu managen.
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten über diverse funktionsübergreifende Teams hinweg.

Über Lonza Bei Lonza sind die Menschen ihre grösste Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten ihre global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Arzneimittel von morgen herzustellen. Ihre Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer sie sind und wie sie zusammenarbeiten.

Jede Idee, gross oder klein, hat das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau an dieser Art von Arbeit möchten sie, dass Sie teilhaben. Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen sie Vielfalt und engagieren sich für die Schaffung eines inklusiven Umfelds.

Als Talentakquisepartner von Lonza beachten Sie bitte, dass Randstad für die Beauftragung und Vertragsgestaltung dieser befristeten Stelle verantwortlich ist. Bereit, Ihren Beitrag zur Gestaltung der Zukunft der Life Sciences zu leisten? Bewerben Sie sich jetzt.