Assistant administratif RH - CDD 6 mois

Carouge GE

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Temporär
Arbeitsort:Avenue Industrielle 14, 1227 Carouge GE

Cette annonce est rédigée au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s’adresse aussi bien aux hommes qu’aux femmes sans distinction.

Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.

Dans le cadre d'un projet global de remise à jour des dossiers du personnel et afin de compléter notre équipe administrative RH nous sommes à la recherche pour notre siège à Genève d’un ou d’une

Nous offrons un poste dans un environnement dynamique au sein d'une équipe professionnelle qui contribue activement au développement du groupe.

Votre mission :

Reprendre l'entier des dossiers numériques et renommer les documents selon la nomenclature définie

Reprendre l'entier des dossiers papiers et faire le croisement avec les dossiers numériques, scanner les documents manquants et archiver ce qui doit l'être

Rédiger des contrats, cahier des charges et autres documents contractuels dans le cadre d'un projet d'entreprise

Participer activement au suivi des dossiers administratifs en cours (entrée, sorties et mutations)

Apporter son soutien aux collègues du département RH sur diverses tâches en fonction du temps disponible et des priorités du moment : gestion du temps, suivi des formations, rappels aux managers...

Votre profil :

Vous êtes de langue maternelle française et communiquez parfaitement à l’oral dans cette langue. Vous avez une excellente maitrise de l'orthographe et de la syntaxe.

Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d’expérience dans un poste similaire

Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels

Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter facilement pour appliquer les consignes qui vous sont transmises

Vous êtes de nature rigoureux, avez le sens du détail et êtes capable de gérer les priorités.

Lieu de travail : Carouge
Taux d’activité : 80% - 100%. Jours de présence à convenir.
Télétravail : Possible 1 jour par semaine selon accord du manager, après la période d’essai.
Date d’entrée : dès que possible.
Durée : durée déterminée pour 6 mois – jusqu’au 31.03.2026
Délai de postulation : 07.10.2025

Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV avec références, copies des diplômes et certificats de travail).

Une réponse sera apportée seulement aux candidats sélectionnées pour la suite du processus. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivants votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’as pas été retenue.