Employé de commerce polyvalent à 80-100% : Aide-comptable / Réceptionniste

 Votre mission et vos responsabilités:

Aide-comptable (~40-50%)

• Vous établissez les factures débiteurs dans le logiciel comptable.
• Vous enregistrez les factures fournisseurs (scan des factures / importation).
• Vous comptabilisez les liquidités (caisse, poste, banque).
• Vous participez aux réconciliations de comptes.
• Vous collaborez à l’archivage numérique des pièces comptables et des contrats y relatifs.

Réception (~20-30%)

• Vous accueillez et orientez les habitants de la commune et leur fournissez des renseignements de première ligne.
• Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et le courrier sortant.
• Vous établissez les cartes d’identité, les attestations de domicile, les certificats de vie et enregistrez les arrivées et les départs des habitants de la commune.
• Vous émettez les billets CFF et les médailles pour chien.
• Vous gérez les entrées et les sorties de caisse et assurer son bouclement en fin de mois.
• Vous scannez les factures dans le logiciel comptable.
• Vous assurez un approvisionnement de notre économat.
• Vous remplacez l’autre réceptionniste pendant ses vacances selon les horaires d’ouverture de la Mairie.

Assistanat RH (~10-20%)

• Vous prenez part à la gestion opérationnelle et administrative du personnel.
• Vous assurez le suivi des présences / absences du personnel et des déclarations accident/maladie.

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé de commerce et possédez de bonnes compétences en comptabilité.
• Vous justifiez de 3 ans de pratique professionnelle dans un poste où la polyvalence, la rigueur, l’appétence pour les chiffres, la discrétion, l’entraide, le service client et l’autonomie sont indispensables.
• Vous êtes précis, méthodique et ordonné.
• Vous démontrez un excellent entregent et êtes capable d’écouter et de rester calme lors des demandes et des doléances des habitants.
• Vous êtes appelé à organiser votre journée en fonction des besoins de l’administration et à effectuer ponctuellement d’autres tâches administratives.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (logiciel comptable, Excel, Word, Powerpoint) ; connaissance d’Opale Bluepearl et de logiciels types d’une réception communale un atout.
• Vous disposez d’une parfaite maitrise rédactionnelle et orale de la langue française.

Si ce profil vous correspond, n’hésitez pas à envoyer votre offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail) sur jobup.ch.

Délai de postulation : 28 janvier 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir