Sachbearbeitung Lohn und Personaladministration

Stiftung Ilgenhalde

Fehraltorf

Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Fehraltorf

Job-Zusammenfassung

Die Stiftung Ilgenhalde unterstützt Menschen mit Behinderungen. Hier hast du die Chance auf einen sinnstiftenden Job!

Aufgaben

Du bearbeitest alle administrativen Personalprozesse.
Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess an zwei Standorten.
Überwachung der Bewilligung für ausländische Mitarbeitende.

Fähigkeiten

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen.
Exakte und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
Hoher Dienstleistungsgedanke und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser 5-köpfiges HR-Team eine neue Fachperson als

Sachbearbeitung Lohn und Personaladministration

(Pensum 70-80%)

Das sind deine Aufgaben:

Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und Pensionierung (z. B. Erstellen der Arbeitsverträge, Austrittsdokumentationen, Vertragsmutationen, usw.)

Verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess für zwei Standorte

Abmeldung und Überwachung der Bewilligung von ausländischen Mitarbeitenden

Versicherungs- und lohntechnische Abwicklung von Krankheit und Unfall inkl. Prüfung von Leistungsabrechnungen

Abrechnung der Quellensteuern und Mitarbeit beim Jahresabschluss

Das bringst du mit:

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen sind zwingend

abgeschlossene Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine Weiterbildung als Sachbearbeitung Personal oder Sozialversicherungen ist von Vorteil

Exakte und strukturierte Arbeitsweise

Hoher Dienstleistungsgedanke

Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und ausgeglichene Persönlichkeit

Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:

Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld

Interdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den Alltag

Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Unterstützung in vielen Themen durch interne Fachstellen

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit, in einem lebhaften, motivierten und kollegialen Umfeld sowie Raum für Mitgestaltung sowie faire Anstellungsbedingungen.