Etat de Vaud
Lausanne
Direktionssekretär/in
- 23 Oktober 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Über den Job
Stellenbeschreibung
Die Verwaltungsstelle (UADM) der Generaldirektion für soziale Kohäsion (DGCS) ist eine bereichsübergreifende Einheit, die die verschiedenen Einheiten der DGCS bei administrativen Aufgaben unterstützt. Das dynamische, solidarische und ruhige Team der UADM sucht eine/n Direktionssekretär/in.
Aufgaben
- Unterstützung der Co-Direktor/innen für Begleitung und Unterkunft (DIRHEB) im administrativen Bereich und optimale Verwaltung der internen und externen Beziehungen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung der Akten der Co-Direktor/innen DIRHEB, Sammlung der notwendigen Informationen und Dokumente für Entscheidungsfindungen sowie Organisation der Dokumentenablage.
- Proaktive Unterstützung der Co-Direktor/innen DIRHEB bei der Organisation ihrer Direktion und Nachverfolgung der Akten.
- Beitrag zum Betrieb und den Aufgaben der Verwaltungsstelle (UADM).
Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Loyse Beer, Leiterin der Verwaltungsstelle, per E-Mail: dgcs.recrutement@vd.ch
Qualifikationen
- Inhaber/in eines KV-Abschlusses, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/in.
- Nachweisbare Berufserfahrung als Direktionssekretär/in in einem grossen Unternehmen oder im öffentlichen bzw. halböffentlichen Sektor, mindestens 5 Jahre.
- Perfekte Beherrschung der Büro- und IT-Tools.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und soziale Kompetenz.
- Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Stressresistenz und Selbstbeherrschung.
- Nachgewiesene Analyse- und Synthesefähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und öffentliche Dienstethik.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.
WER SIND WIR?
Die Generaldirektion für soziale Kohäsion (DGCS) bietet den Einwohner/innen des Kantons Waadt Begleit- und Integrationsmassnahmen, Unterkunftsdienstleistungen in medizinisch-sozialen Institutionen sowie finanzielle Unterstützung. Mit über 450 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen ein und arbeiten für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Kanton.
Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, insbesondere mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unsere Kultur und Arbeitsumgebung sind auf Vielfalt und Gleichberechtigung ausgerichtet. Zudem vertreten wir täglich menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und Vertrauen.
Für weitere Informationen klicken Sie hier , um unsere Webseite zu besuchen.
Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, insbesondere mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unsere Kultur und Arbeitsumgebung sind auf Vielfalt und Gleichberechtigung ausgerichtet. Zudem vertreten wir täglich menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und Vertrauen.
Für weitere Informationen klicken Sie hier , um unsere Webseite zu besuchen.
Warum beim Kanton Waadt arbeiten?
Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Für mehr Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .
- Veröffentlichungsdatum22.10.2026 05:00
- OrtLausanne, Schweiz
- Bewerbungsschluss04.11.2026 22:55
- EintrittsdatumAb sofort oder nach Vereinbarung
- Lohnklasse7
- VertragsartUnbefristeter öffentlicher Dienstvertrag
- Beschäftigungsgrad80-100%
- AdresseGeneraldirektion für soziale Kohäsion (DGCS)
Avenue des Casernes 2 - BAP
1014 Lausanne
