Stellvertretende/r Leiter/in der Abteilung Personalwesen (100%)

Über den Job

Die Universität Genf ist eine traditionsreiche, weltweit anerkannte Lehr- und Forschungseinrichtung mit einem breiten Fächerspektrum. Gegründet im Jahr 1559, vereint sie heute fast 6.500 Mitarbeitende und 18.300 Studierende, die in 9 Fakultäten sowie 13 interdisziplinären Zentren und Instituten organisiert sind. Sie fördert Exzellenz und Kompetenzentwicklung auf allen Ebenen und in allen Wissensbereichen, unterstützt den Ideenaustausch, kritisches Denken, Innovation und kollektive Intelligenz.

Zur Verstärkung der Personalabteilung schreibt die Universität Genf die Stelle aus:

Stellvertretende/r Leiter/in der Abteilung Personalwesen (100%)

Direkt der Leiterin des Personalwesens unterstellt, spielen Sie eine Schlüsselrolle im Zentrum der strategischen Herausforderungen der Universität. Sie begleiten die Weiterentwicklung der HR-Funktion in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützen die Ambitionen der Institution in den Bereichen Governance, Transformation, Dienstleistungsqualität und Begleitung der universitären Einheiten. Gemeinsam mit der Leiterin des Personalwesens tragen Sie dazu bei, die HR-Abteilung zu einem strategischen Partner für die Entwicklung der Universität zu machen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Mitwirkung bei der Definition, Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Strategie der Universität in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin des Personalwesens.
• Sicherstellung der Harmonisierung der HR-Praktiken und der Einhaltung der Prozesse im Hinblick auf rechtliche, regulatorische und institutionelle Rahmenbedingungen sowie deren kontinuierliche Verbesserung.
• Übernahme der Rolle als HR-Fachexpert/in und Prozessreferent/in, insbesondere im Rahmen des strategischen Programms für das Human Resources Information System (HRIS).
• Bereitstellung von hochqualifizierter HR-Expertise für die Leitungsebenen und HR-Verantwortlichen bei der Behandlung komplexer, sensibler oder besonders wichtiger Situationen.
• Förderung des Wissensaustauschs, Mitwirkung bei der Steuerung der HR-Leistung und Beteiligung an der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken im HR-Bereich.
• Vertretung der Personalabteilung gegenüber universitären Gremien und institutionellen Partnern sowie Übernahme der Stellvertretung der Leiterin des Personalwesens.

In diesem Zusammenhang sucht die HR-Abteilung eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, Herausforderungen ganzheitlich zu erfassen, über eine ausgeprägte Überzeugungs- und Einflusskraft verfügt und ihre Tätigkeit langfristig ausrichten möchte: Diese Position bietet ein echtes Entwicklungspotenzial.

Ihr Profil und Ihre Stärken für den Erfolg in dieser Funktion

Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss im Bereich Personalwesen oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Management oder Projektmanagement. Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit, in der Sie strategische Projekte geleitet und organisatorische Veränderungen begleitet haben. Sie besitzen exzellente Kenntnisse der Abläufe in einer öffentlichen Verwaltung oder einer Universität sowie fundierte Expertise im Personalmanagement, in der HR-Governance und im Projektmanagement.

Sie sind bekannt für Ihre Führungskompetenz, Ihre Analysefähigkeit und Ihre Entscheidungsstärke und begleiten unterschiedliche Gesprächspartner mit Diplomatie und Überzeugungskraft. Sie zeichnen sich durch ein hohes ethisches Bewusstsein, Vertraulichkeit und Dienstleistungsorientierung aus. Hervorragende schriftliche Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (Niveau C1) werden erwartet, gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) sind von Vorteil.

Warum Sie zur UNIGE kommen sollten

Der Beitritt zur Universität Genf bedeutet, zur Entwicklung einer akademischen Referenzeinrichtung beizutragen, die sich für Exzellenz, Innovation und gesellschaftlichen Dienst engagiert. Sie übernehmen eine Funktion im Zentrum der menschlichen und organisatorischen Herausforderungen der Universität in einem anregenden Umfeld, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Kompetenzentwicklung fördert.

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) ausschliesslich online auf der Stellenbörse der UNIGE eingereicht werden. Papierbewerbungen werden nicht akzeptiert.