Senior Compliance Officer

Hauptzweck:

Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen, Hauptverantwortlichkeiten:

Hauptverantwortlichkeiten:

Programmverbesserung:

• Unterstützung bei der Bewertung der Wirksamkeit des Compliance-Programms.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Wirksamkeit des Compliance-Programms, einschließlich Benchmarking des Programms gegenüber anderen Organisationen.
• Leitung der Umsetzung verschiedener Veränderungsprojekte, um sicherzustellen, dass das Compliance-Programm bei Puma Energy weiterhin dem führenden Industriestandard entspricht.

Anti-Korruptions-Managementsystem:

• Überwachung der Gestaltung und Implementierung des ABMS. Beratung und Anleitung zum ABMS. Sicherstellung, dass das ABMS den Anforderungen der ISO 37001 Standards entspricht.
• Zusammenarbeit mit anderen Funktionen wie Beschaffung, Personalwesen und Interner Revision bezüglich des ABMS. Berichterstattung über die Leistung des ABMS.
• Überwachung und Prüfung der Wirksamkeit des ABMS.
• Entwicklung und Durchführung von computergestützten und instruktorgeleiteten Schulungen; Überprüfung und Überarbeitung des ABMS zur kontinuierlichen Verbesserung.

Schulungsmanagement:

• Entwurf und Pflege eines organisatorischen Schulungsplans, der eine kontinuierliche Verbesserung zur Abdeckung von Risikobereichen sicherstellt.
• Bestimmung der Zielgruppe für Schulungen (Mitarbeiter, Dritte und Vorstand) basierend auf identifizierten Risiken und Sicherstellung, dass die Schulungsmaterialien angemessen sind, um die Risiken abzudecken.
• Überwachung der Entwicklung und Umsetzung von Schulungen, Verwaltung der Beziehungen zu Schulungsanbietern.

Kontrollüberwachung und Verbesserungen:

• Überwachung und Prüfung der Schlüsselkomponenten und Risiken des Compliance-Programms, einschließlich Zusammenarbeit mit der Internen Revision zur Durchführung regelmäßiger und risikobasierter Prüfungen, Festlegung geeigneter Kennzahlen und Berichterstattung der Ergebnisse.
• Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften zur Entwicklung von Korrekturmaßnahmenplänen und Verfolgung des Fortschritts, um eine rechtzeitige Umsetzung der Abhilfemaßnahmen und eine Validierung nach der Umsetzung sicherzustellen.

Projekte:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Trafigura Compliance Team, um einen nahtlosen Fluss von Updates, Berichten und sonstigen Anfragen von Trafigura sicherzustellen, die im Rahmen der Aufsichtspflichten gegenüber dem US-Justizministerium erforderlich sein können.
• Leitung von Projekten nach Bedarf.

Anforderungen:

Verpflichtende Ausbildung:

• Abschluss in Rechtswissenschaften oder Finanzen.
• Compliance-Qualifikation wie CCEP, CCEP-I oder gleichwertig ist von Vorteil.

Erfahrung:

• Mehr als 10 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Internationale Erfahrung.
• Erstellung von Berichten für und/oder Durchführung von Briefings für Behörden mit aufsichtsrechtlichen Befugnissen.

Kenntnisse:

• Kenntnisse und Erfahrung im Compliance-Bereich im Energiesektor sind sehr wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse des FCPA, UKBA.
• Kenntnisse in der Implementierung von Datenschutzprogrammen sind von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Starke persönliche und berufliche Ethik und Integrität.
• Fähigkeit, das Geschäft sowie die rechtlichen Aspekte der Compliance innerhalb von Puma Energy zu verstehen und zu kommunizieren.
• Umfassende Erfahrung in allen Aspekten eines unternehmensweiten Compliance-Programms, einschließlich Anti-Korruption und Geldwäschebekämpfung.
• Fähigkeit, schwierige Gespräche zu beeinflussen und zu moderieren sowie nachgewiesene Moderations-, Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Belastbar und entschlossen.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und -erfahrung.

Kompetenzen:

• Ergebnisorientiert
• Analytisch
• Problemlösend
• Entscheidungsfreudig
• Proaktiv
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Wichtige Beziehungen:

• Compliance
• Rechtsabteilung
• Interne Kontrolle
• Interne Revision
• Management

Wichtige Beziehungen und Abteilungsübersicht:

Interne & externe Stakeholder