Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang (m/w/d) 60-80%
- 15 Juli 2026
- 60 – 80%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Über den Job
Ihre Rolle
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Organisation von Caterings und internen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Angenehme und faire Anstellungsbedingungen
Klingt passend? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
Einführung
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose administrative Abläufe.
