Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve)

Über den Job

Introduction

The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Organiser et coordonner les salles de réunions
• Fournir un soutien pour la mise en page de documents
• Gérer l'économat et l'approvisionnement

Qualifications

• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. Capacité à gérer les priorités et les délais
• Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva.
• Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée.
• Un contrat à durée indéterminée
• Conditions de travail attractives et compétitives.
• Localisation centrale et facilement accessible.

Informations pour postuler

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via le site de Jobup.ch