Zweisprachige Verwaltungsassistentin Englisch

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und Marktführer auf seinem Gebiet, eine(n) Verwaltungsassistent(in) m/w

Englischsprachiger Kandidat ist von Vorteil
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen und effektiv in einem sich ständig wandelnden Umfeld zu arbeiten.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit Takt und Diplomatie im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Word.
Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.

Durchführung von Aufzeichnungen, Änderungen und Verlängerungen von Verträgen.
Verwaltung der Registrierung von Teamleiterernennungen.
Organisation von Dienstreisen und Berechnung der Erstattungen gemäß den Regeln und Vorschriften.
Verwaltung der für Visa erforderlichen Einladungsschreiben.
Unterstützung des Sekretariats bei der Verwaltung von Büromaterial, Schlüsseln, der Buchung von Konferenzräumen und Büros.
Organisation und Unterstützung spezifischer Veranstaltungen

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