Leiter/in Administration Junior

Emil Frey Gruppe Schweiz

Opfikon

Auf einen Blick

Veröffentlicht:26 November 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Opfikon

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.

Die Emil Frey AG, Opfikon ist offizieller Verkaufs- und Servicepartner der Marke Aston Martin.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Geschäftsführer und den Verkauf in sämtlichen administrativen, organisatorischen sowie in projektbezogenen Belangen

Korrespondenz in D/E

Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen

Erstellung und Interpretation von Präsentationen und Statistiken

Werbeplanung und Budgetkontrolle sowie Abrechnung der Automarke

Bewirtschaften der Garagen-Homepage

Bearbeiten von Ein-, Aus- und Übertritten

Rekrutierung (Inseratschaltung)

Personaladministration

Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen

Bewirtschaftung des Fahrzeuglagers

Fakturierung von Fahrzeugen

Verbuchen und Kontrolle der Gutschriften aus Fahrzeugprämien

Unterstützung in den relevanten Finanzthemen (Debitoren, Kreditoren Budget)

Unterhalt und Pflege von eigenen CRM-Daten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Automobilbranche

Sie bringen Verhandlungsgeschick mit, sind vertrauenswürdig und pflegen eine tadellose Umgangsform

Sie sind selbstbewusst, haben eine kommunikative Art und ein gepflegtes Auftreten

IT gehört zu Ihren Affinitäten und auch in hektischen Zeiten bleiben Sie ruhig

Organisatorisches Flair und selbständiges Arbeiten setzen wir ebenso voraus

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:

Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)

Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung

Eine langfristige Unternehmensperspektive

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten

Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Sie uns kontaktieren können

Mathias Plutschow, Geschäftsführer freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.