Administrative/r Mitarbeiter/in 100%

Für den Gemeindebevölkerungsdienst schreibt die Gemeinde Mont-sur-Lausanne folgende Stelle aus:

Administrative/r Mitarbeiter/in 100%

Zweck der Funktion:

Innerhalb des Gemeindebevölkerungs- und Empfangsdienstes auf Anfragen und Bedürfnisse der Besucher der Gemeinde eingehen und verschiedene mit der Funktion verbundene Probleme lösen.

Hauptaufgaben:

• Begrüßung, Information und Orientierung der Bevölkerung am Schalter, telefonisch, per Post und elektronisch
• Verwaltung der Einwohnerkontrolle: Registrierung von Ankünften, Abgängen, Adressänderungen und Mutationen
• Ausstellung und Aushändigung offizieller Bescheinigungen und Identitätsdokumente (Identitätskarten, diverse Bescheinigungen)
• Administrative Nachverfolgung von Zweitwohnsitzern, SPAH-Akten und nicht gemeldeten Mutationen
• Kontrolle, Erstellung und Einzug von Rechnungen und Gebühren; Kassenführung und Abschluss
• Bearbeitung und Validierung von Datenaustausch und Informationsübertragungen mit kantonalen Systemen (ATI, SPOP, Biometrie)
• Verwaltung der Akten des Ausländerbüros: Meldungen, Bewilligungen, Erneuerungen, Visa und Archivierung
• Pflege der Beziehungen zu kommunalen, kantonalen und bundesstaatlichen Diensten
• Allgemeiner Empfang der Gemeindeverwaltung bei Abwesenheit der Stelleninhaberin
• Verwaltung der Post, Telefonanrufe und diverse administrative Leistungen am Empfang
• Verkauf und Verwaltung kommunaler Leistungen (SBB-Karten, Schwimmbad, Deponie, Raumvermietungen)
• Verwaltung von Lagerbeständen, Wirtschaft, Schlüsseln sowie gemeinschaftlich genutzten Ressourcen (E-Bikes, Mobility-Fahrzeug)
• Mitarbeit bei der Organisation und Nachverfolgung von Wahl-, Referendums- und Einbürgerungsprozessen
• Betreuung und Begleitung der Ausbildung der kaufmännischen Lernenden im Dienst

Ihr Profil:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss;
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook);
• Gute Englischkenntnisse;
• Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 23. Januar 2026 an:

Gemeindeverwaltung

Personalabteilung

Rte de Lausanne 16

Postfach 35

1052 Le Mont-sur-Lausanne

oder über Job'up

Per E-Mail eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.