Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Projektabwicklung 100% (m/w/d)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Zürich

Unser Auftraggeber, die FineSolutions AG, ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zürich. Seit über 25 Jahren sind sie SpezialistInnen, wenn es um Zollsoftware, Zollberatung und Schulungen geht. Die Kundinnen und Kunden kommen aus der ganzen Schweiz - von KMU bis Grossunternehmen - und verlassen sich auf das Know-how, die Softwarelösungen und den persönlichen Support.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, gibt es ein eingespieltes Backoffice-Zweier-Team - und genau dort suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung ab sofort oder zeitnah Verstärkung!

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin sind Sie der Dreh- und Angelpunkt im Backoffice. Sie halten dem Team den Rücken frei, organisieren, koordinieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird. Von der Auftragserteilung über die Offerten bis zur Fakturierung - Sie sind von Anfang bis Ende mit dabei.

Ihre Aufgaben

Fakturieren von Lizenzen, Wartungs- und SaaS-Gebühren sowie Dienstleistungen

Verbuchen und Abklären von Debitorenzahlungen

Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung

Eigenständige Führung des Mahnwesens sowie Klärung von Fragen rund um Verkauf und Fakturierung

Pflegen des Adressstamms und der Kundenkontakte - für Besuche, Newsletter oder Veranstaltungen

Verwalten und Nachführen der Wartungsverträge

Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und koordinieren interne Supportanfragen

Unterstützen im Seminarwesen, z. B. bei der Teilnehmerverwaltung

Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bürobetrieb (Post, Empfang, Einkäufe etc.)

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Freude an Zahlen, Interesse an ERP-Systemen und der Beratung von KundInnen

Idealerweise Erfahrung mit myfactory

Stilsichere Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Eine dienstleistungsorientierte, offene und unkomplizierte Persönlichkeit

Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe in einem kleinen, eingespielten Team

Eine proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Und: eine Prise Humor, die auch an vollen Tagen nicht fehlen darf

Ihre Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.

Ein herzliches, humorvolles Team, das Sie gerne willkommen heisst.

Attraktive Anstellungsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit (2-3 Tage/Woche).

Moderne und helle Büroräumlichkeiten.

Und ein Unternehmen, das Qualität und Menschlichkeit vereint.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern sich gegenseitig unterstützt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an Rosa Katharina Meyer E-Mail schreiben . Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Art of Work Personalberatung AG
Rosa Katharina Meyer
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13