HR-Spezialist/in Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 September 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Basel
80%-100%
Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, richtige Prioritäten zu setzen.
Support/Administration sicherstellen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte für Fragen zum Anstellungsverhältnis. Sie erledigen selbstständig Lohn- sowie Stammdatenmutationen im SAP HR, E3 und bearbeiten Unfall-/Krankheitsmeldungen sowie das Absenzen-Management.
Prozesse optimieren: Die Mitwirkung in diversen HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen komplettieren Ihr abwechsungslreiches Aufgabenfeld.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen langjährige Erfahrung in der HR Administration einer öffentlichen Verwaltung und in der Ausführung der operativen HR Prozesse mit. Vorzugweise haben Sie grundlegende Kenntnisse der geltenden Bestimmungen im öffentlichen Personalrecht.
Persönlichkeit: Eine zuverlässige, termingerechte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikativ und teamfähig, verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie flexibel.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder Payroll Spezialist/in. Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM sind vorausgesetzt, SAP SuccessFactors von Vorteil.
Sprache: Sie kommunizieren adressatengerecht und stilsicher in Deutsch.
Einblick in unsere Arbeit
Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Denise Bernhard
Leiterin HR Operations
Tel. +41 61 267 21 54
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sarah von Gunten
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 78 75
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
