ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(IN) 60 bis 100 %

Über den Job

ABARISK SA sucht eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person zur Sicherstellung der täglichen Verwaltungsführung und zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(IN) 60 bis 100 %

Haupttätigkeiten:

• Verwaltung der Post, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
• Administrative Nachverfolgung von Akten, Angeboten, Bestellungen und Verträgen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen
• Aktualisierung der Verwaltungstools, Ablage und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU
• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Verwaltungstools; Kenntnisse in Navision von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Stelle, Autonomie in der Arbeit, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine der Erfahrung angepasste Vergütung
• Beschäftigungsgrad: 60 bis 100 %, Modalitäten nach Vereinbarung. Eine 100%ige Verfügbarkeit in den ersten Monaten wird gewünscht
• Eintritt sofort oder nach Vereinbarung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an info@abarisk.ch. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Abarisk SA, info@abarisk.ch