ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(IN) & Buchhaltung

Über den Job

Sie mögen es, wenn es lebhaft zugeht, haben Organisationstalent und schätzen Vielseitigkeit?

Unser Architekturbüro in überschaubarer Grösse sucht eine(n) administrative(n) Assistent(in) für eine abwechslungsreiche Stelle, die administrative Aufgaben im Büro und auf Baustellen sowie die laufende Buchhaltung verbindet.

Wir suchen eine selbstständige, zuverlässige, organisierte Person mit Teamgeist, die gerne Verantwortung übernimmt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.

 Haben Sie Lust, zu uns zu stossen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 IHRE HAUPTAUFGABEN

• Verschiedene administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Baustellenverwaltung erledigen
• Laufende Rechnungen per E-Banking bearbeiten
• Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sicherstellen
• Buchung der Geschäftsvorfälle und Überwachung der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhand
• Empfang und Telefonmanagement sicherstellen

IHR PROFIL

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Organisationstalent, methodisch, flexibel und mit Eigeninitiative
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Französische Muttersprache mit exzellenter Rechtschreibung
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Beherrschung der gängigen Software und von Crésus
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
• Erfahrung in einem Architekturbüro, im Bauwesen oder in der Buchhaltung ist von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle
• Ein angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine 4,5-Tage-Woche bei 100 %
• 5 Wochen Ferien pro Jahr und 6 Wochen ab 50 Jahren
• Überdurchschnittliche BVG-Leistungen
• Eine Stelle mit Autonomie, Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben

Arbeitsbeginn: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %, nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir vertraulich behandeln.

Bewerbungen, die nicht dem Stellenprofil entsprechen, werden nicht beantwortet.