Kaufmännische(r) Angestellte(r) 80 bis 100%

Über den Job

Ihre Aufgabe:

Sie übernehmen eine vielseitige Position und müssen Flexibilität zeigen.

Sie unterstützen die HR-Leitung bei der administrativen Personalverwaltung und sind eigenständig in verschiedenen HR-bezogenen Angelegenheiten. Ebenso übernehmen Sie das kaufmännische Sekretariat: Angebote, Rechnungen, offizielle Formulare…

Sie sind verantwortlich für die üblichen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Geschäftsleitung (verschiedene Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefonie, Ablage, Materialbestellungen, Hotelreservierungen etc.).

Die einzige grosse Herausforderung: Sie sind die Ansprechperson und Koordinator(in) des ISO-Prozesses.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein KV-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.

Sie haben mehrere Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet. Sie scheuen keine Veränderungen und bringen gerne Ihre Ideen ein.

Durch Ihre Beherrschung Ihres Arbeitsumfelds und der daraus resultierenden Aufgaben zeigen Sie logisches Denken und können die wiederkehrenden Bedürfnisse Ihrer Geschäftsleitung voraussehen und entsprechende Initiativen ergreifen.

Sie sind belastbar, wissen und arbeiten gerne unter Zeitdruck. Sie sind fähig, Prioritäten zu setzen und neu zu definieren.

Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme und haben keine Scheu, neue Verwaltungssoftware zu erlernen.

Sie verfügen über gute schriftliche Französischkenntnisse.

Sie sind organisiert, selbstständig und sorgfältig in der Führung Ihres Büros.

Sie sind eine positive, kontaktfreudige Person.

Wir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle in einem dynamischen, sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld, in dem Ihr methodisches Denken gefragt ist. Verantwortung bedeutet hier vor allem, gute Arbeit zu leisten.

Arbeitsbeginn:SOFORT

Bewerbungsunterlagen:Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben: ein ECHTES Schreiben, das BEGRÜNDET, warum Sie sich bewerben, seien Sie ehrlich und individuell. An Frau Sigrist, Adresse: Rue de l’Industrie 1, 2046 Fontaines oder per E-Mail.