Personalassistenz HR

Über den Job

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber organisiert läuft? Wenn Prozesse stimmen, Daten aktuell sind und ein HR-Team dank deiner Unterstützung richtig effizient arbeiten kann? Dann könnte diese temporäre Aufgabe genau dein Ding sein. Für ein spannendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im HR-Backoffice Verantwortung übernimmt und mitdenkt.

Eintritt per sofort, für 6 (sechs) Monate.

Das sind deine Tätigkeiten: 

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie administrative Mutationen im HR-System (SAP)
• Bearbeitung und Erfassung von Absenzen wie Krankheit, Unfall oder Ferien
• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft sowie Entlastung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Erstellen von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
• Mithilfe bei Ein- und Austritten inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
• Bearbeitung von HR-Anfragen via E-Mail und Telefon
• Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Erfahrung in einer HR-Assistenzfunktion oder im HR-Backoffice
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP im HR-Kontext
• Einwandfreier Leumund 
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auf diese Kultur darfst du dich freuen:

• Ein professionelles HR-Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
• Ein spannendes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und hoher Fachkompetenz
• Moderne Arbeitsstrukturen und klar definierte Prozesse
• Einblick in ein spezialisiertes Fachgebiet mit nationaler Bedeutung
• Wertschätzende Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Fachdisziplinen
• Temporäre Anstellung mit spannender Praxiserfahrung in einem etablierten Umfeld

Über deinen neuen Einsatzbetrieb:

Du wirst Teil eines renommierten Kompetenzzentrums mit rund 170 Mitarbeitenden, in dem Fachwissen aus unterschiedlichen Disziplinen zusammenkommt. Spezialisten aus wissenschaftlich-technischen Bereichen arbeiten eng mit erfahrenen Fachkräften aus der Praxis zusammen. Die Organisation gilt als eine der führenden Institutionen ihres Fachgebiets in der Schweiz und arbeitet regelmässig mit nationalen sowie internationalen Partnern zusammen. Als wichtige Unterstützung im HR-Bereich trägst du dazu bei, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren und sich die Fachspezialisten auf ihre anspruchsvollen Aufgaben konzentrieren können.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!