HR Assistant (100%)

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Für das Human Resources Department in Basel suchen wir ab sofort eine.n HR Assistant (100%).

Das gegenwärtig achtköpfige HR-Team versteht sich als Dienstleister für die Projektteams und die Business Departments. Die Vielfältigkeit unserer globalen Projekte entdecken Sie auf unserer Website.

Wir suchen eine pragmatische, erfahrene HR-Persönlichkeit, um den zukünftigen Herausforderungen auch langfristig gewachsen zu sein.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Ablage etc.)
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen (Bewerberkommunikation, Interviewkoordination)
• Organisation und Begleitung von On- und Offboardings
• Zusatzaufgabe: Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, inklusive Urlaubsplanung und Zeiterfassung
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei internen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Sie gestalten kontinuierlich Ihre eigene Rolle als Teil der ganzen Teamdynamik

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Software (Navision) oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Sinn für Genauigkeit
• Freundliches, diskretes und teamorientiertes Auftreten
• Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld ist ein Plus

Sie möchten Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen, kreativen Unternehmen einsetzen?

Herzog & de Meuron bietet Ihnen in einem schweizweit einzigartigen, internationalen und multikulturellen Umfeld eine ausserordentlich spannende und fordernde Position als HR Assistant.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Erwähnung der Referenz B25-20. Für Online-Bewerbungen nutzen Sie bitte ausschliesslich unser Bewerbungsformular auf unsere Homepage.