Projektleiter m/w 80%-100%

Projektleiter m/w 80%-100%

Das Hôpital Riviera-Chablais, Waadt-Wallis (HRC), ist ein interkantonales Referenzspital mit über 2'500 Mitarbeitenden. Das Spitalzentrum Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutbetten. Es wird ergänzt durch zwei geriatrische und rehabilitative Kliniken sowie zwei medizinische Notfalldienste. Alle Mitarbeitenden setzen sich täglich dafür ein, den Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Betreuung zu bieten und verkörpern dabei die Werte der Institution: Authentizität, Vorbildlichkeit und Innovation.

Die Direktion für Organisationsentwicklung hat die Aufgabe, institutionelle Projekte zu steuern, die Organisation und Abläufe zu optimieren sowie die Qualität und Patientenerfahrung im Hôpital Riviera-Chablais zu stärken.

Sie besteht aus Expertinnen und Experten für Projektmanagement, Organisationsentwicklung, kontinuierliche Verbesserung und Qualitätsmanagement und unterstützt die Teams bei der Umsetzung konkreter Lösungen zur Verbesserung der operativen Leistung und des Patientenverlaufs.

Im Herzen eines modernen und sich wandelnden Spitals transformiert sich die DDO, um ein strategischer Partner zu werden, der in der Lage ist, wesentliche Veränderungen im Zusammenhang mit grossen institutionellen Projekten, organisatorischer Innovation und der Entwicklung einer ganzheitlichen Qualität mit Fokus auf die Patientenerfahrung voranzutreiben. Diese Stelle richtet sich an diejenigen, die unsere Überzeugung teilen, dass die Gesundheit der Bevölkerung eine kollektive Verantwortung ist, bei der jede Handlung eine ethische und nachhaltige Wirkung entfaltet.

Zur Ergänzung der Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) suchen wir eine/n:

Projektleiter m/w 80%-100%

Die Hauptaufgaben dieser Position sind

• Leitung von bereichsübergreifenden und/oder komplexen institutionellen Projekten unter Gewährleistung ihrer Integration in die Wertschöpfungskette der Institution und aktive Mitwirkung an der Umsetzung des strategischen Plans.
• Definition der Ziele, des Umfangs, der Ergebnisse und Meilensteine, Planung und Koordination der Projektphasen und -aktivitäten unter Berücksichtigung von Ressourcen-, Zeit- und Budgetbeschränkungen.
• Zusammenstellung, Mobilisierung und Koordination interdisziplinärer Projektteams, Sicherstellung der Koordination mit externen Dienstleistern und Steuerung von Ausschreibungen bei Bedarf.
• Überwachung und Steuerung von Risiken, Änderungen im Projektumfang und Abhängigkeiten zu anderen institutionellen Projekten sowie regelmäßiges und sachliches Reporting.
• Erfassung der Geschäftsbedürfnisse, Durchführung von Studien und Diagnosen, Prozesskartierung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten basierend auf qualitativen und quantitativen Daten.
• Einbringen von Vorschlägen durch klare, realistische und auf Effizienz ausgerichtete Empfehlungen für Prozesse, Organisationen und Ressourcen.
• Definition und Umsetzung der Change-Management-Strategie im Zusammenhang mit den Projekten, Moderation von Co-Konstruktions-Workshops und Förderung der Akzeptanz der Stakeholder.
• Aufrechterhaltung eines konstruktiven Beziehungsumfelds, diplomatisches Management von Divergenzen und Zusammenführung der Beteiligten rund um die Projektziele und -herausforderungen.
• Sicherstellung der Ausrichtung zwischen Geschäftsprozessen und technologischen Lösungen in Zusammenarbeit mit den IT-Teams.
• Beitrag zur Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Verbreitung bewährter Projektmanagement- und Operational-Excellence-Praktiken im Spital.

Je nach Erfahrungsniveau:

• Führung von Junior- oder erfahrenen Projektleitenden und Sicherstellung ihrer Kompetenzentwicklung.
• Mitwirkung an gross angelegten strategischen Projekten und bei hochrangigen Governance-Gremien.

Je nach institutionellen Prioritäten können Sie an Projekten wie der Implementierung der zukünftigen elektronischen Patientenakte (EPA) und der Digitalisierung von Prozessen, der Verbesserung der Patientenerfahrung und der Gesamtqualität, der Eröffnung und Entwicklung des zukünftigen Geriatrie-Rehabilitationsspitals sowie der Einrichtung und Weiterentwicklung spezialisierter Versorgungswege zur Deckung der Gesundheitsbedürfnisse der Region beteiligt sein.

Wir verlangen

Ausbildung & Zertifikate

• Master (Universität, Fachhochschule oder ETH) im Bereich Management, Ingenieurwesen oder gleichwertige Ausbildung
• Zertifizierung oder Ausbildung im Projektmanagement (IPMA, PMI, PRINCE2, Hermes oder gleichwertig)
• Eine ergänzende Ausbildung in Business Analyse (IIBA) oder kontinuierlicher Verbesserung / Qualität (Lean Six Sigma) ist von Vorteil

Erfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung (≥ 5 Jahre) in der Leitung von Organisations- und Transformationsprojekten in komplexen Umgebungen;
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen: von Vorteil

Kompetenzen & Know-how

• Fähigkeit zur Modellierung komplexer Prozesse und Bewertung der organisatorischen und budgetären Auswirkungen von Reorganisationen
• Beratende Haltung, Analysefähigkeit, Synthese und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Beherrschung von Büro- und Kollaborationstools; Verständnis von Krankenhaus-IT-Architekturen (EPA, RIS/PACS, ERP, Datawarehouse...)

Soziale & Verhaltenskompetenzen

• Führung durch Einfluss, Fähigkeit zu vereinen, zu verhandeln und Stakeholder mit unterschiedlichen Interessen zu managen
• Diplomatie, Zuhören, Konfliktmanagement und angepasste Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Autonomie, Vielseitigkeit und Teamarbeit in einem komplexen und sich wandelnden Umfeld
• Pragmatismus, Kreativität und Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen

Sprachen

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

Wir bieten

Der Beitritt zum HRC bedeutet, zur Entwicklung eines jungen Spitals beizutragen, das sich derzeit in einem tiefgreifenden institutionellen Wandel befindet.

• Eine Rolle mit direktem Einfluss: Sie arbeiten in Kontakt mit den Direktionen, mit grosser Autonomie bei der Leitung Ihrer Projekte und der Möglichkeit, Methoden und Praktiken der Institution weiterzuentwickeln.
• Eine im Aufbau befindliche Direktion: Die Direktion strukturiert sich und stärkt sich, um ein Akteur der Spitalleistung zu werden, was eine intensive Grundlagenarbeit erfordert. Sie tragen sowohl zur Arbeitsweise als auch zu den Ergebnissen bei.
• Strukturierende Projekte: organisatorische Innovation, Digitalisierung, Transformation des Patientenverlaufs. Themen mit hoher Sichtbarkeit, die bis zur Nutzung geführt werden.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld: Operationssäle, Notaufnahme, Apotheke, Labore, Logistik, Informationssysteme. Wenige Umgebungen bieten eine solche Vielfalt an Berufen, die verstanden und zusammengebracht werden müssen.
• Verantwortungsvolle Entscheidungen: Die Reorganisation eines Spitalprozesses betrifft die Patientenversorgung. Diese Verantwortung wird ernst genommen und bei jedem Projekt diskutiert.
• Ein Kollegium von Gleichgesinnten: Sie treten einem Team von Projektleitenden und Organisationsingenieuren bei, mit regelmässigem Austausch bewährter Praktiken. Sie führen Ihre Projekte nicht isoliert durch.
• Ein anerkanntes Umfeld: Ein junges Spital, das 2021 zweimal als einer der besten Arbeitgeber der Romandie von Bilan und Le Temps ausgezeichnet wurde.
• Eine bevorzugte Arbeitsregion zwischen See und Bergen.

Das HRC bietet Entwicklungsperspektiven in allen Tätigkeitsbereichen – medizinisch, pflegerisch, medizintechnisch, hoteltechnisch, administrativ, technisch und logistisch. Die Kompetenzentwicklung nimmt einen zentralen Stellenwert ein, mit Zugang zu internen und externen Weiterbildungen.

Alle unsere Vorteile ==> Hier klicken

Auskünfte erteilt Herr Florian Moroni, Leiter Dienst Projekte & Organisation, Tel.: +41 58 773 79 54 oder per E-Mail florian.moroni@hopitalrivierachablais.ch

Bewerbungsschluss: 15. Oktober 2026