Kaufmännische/r und Event-Mitarbeiter/in 80 %

Über den Job

Sie mögen den menschlichen Kontakt, Organisation und Veranstaltungen? Sie haben einen kaufmännischen Geist und eine Prise Kreativität? Dann ist diese Gelegenheit vielleicht genau das Richtige für Sie!

In einer aussergewöhnlichen Lage am Ufer des Neuenburgersees gelegen, empfängt Le Camp in Vaumarcus das ganze Jahr über Gruppen, Unternehmen, Vereine und Privatpersonen für Aufenthalte, Seminare und verschiedene Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische, vielseitige und selbständige Person, die die kaufmännische Betreuung unserer Kunden übernimmt sowie an der Weiterentwicklung unserer Kommunikation und der Organisation unserer Veranstaltungen mitwirkt.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung (60 %)

• Bearbeitung von Anfragen und Reservationen.
• Erstellung von Angeboten und Mietverträgen.
• Verfolgung der Reservationen und Bestätigung der Verträge.
• Beratung und Begleitung der Kunden während des gesamten Buchungsprozesses.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen mit potenziellen Kunden.
• Akquisition neuer Kunden und Förderung der Leistungen von Le Camp.
• Koordination der Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen.
• Vorbereitung der Empfangsunterlagen und Übergabe der Räumlichkeiten an die Gruppen.
• Kontrolle der Räumlichkeiten bei Abreise der Gruppen.
• Durchführung der Informationssitzung am Montag mit den Kunden.
• Telefonische Erreichbarkeit und Bearbeitung von Anfragen sicherstellen.
• Verschiedene administrative Aufgaben erledigen.

Kommunikation und Eventmanagement (20 %)

• Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Koordination der Veranstaltungen von Le Camp (Degustationsessen, Jagdessen, Weihnachtsmarkt und andere Events).
• Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von Seminaren und Firmenveranstaltungen.
• Kommunikation und Promotion der Veranstaltungen sicherstellen.
• Verwaltung und Betreuung der sozialen Medien (Facebook, Instagram und LinkedIn).
• Erstellung von Inhalten und Kommunikationsmaterialien (Plakate, Visuals, Presse etc.).
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseite.
• Mitarbeit bei der logistischen Koordination und Umsetzung der Veranstaltungen.
• Erarbeitung und Nachverfolgung von Zufriedenheitsumfragen.

Ihr Profil

• Kaufmännische, eventbezogene oder administrative Ausbildung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Selbständigkeit.
• Interesse an Kommunikation und Marketing.
• Gute Kenntnisse in IT-Tools und sozialen Medien.
• Visuelle Sensibilität und Interesse an der Erstellung visueller Inhalte und Kommunikationsmaterialien.
• Teamgeist und Vielseitigkeit.
• Flexibilität und Bereitschaft, an Wochenenden zu arbeiten (mindestens 1x pro Monat).
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse. Deutsch und Englisch sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle in einer menschlichen Struktur, in einem angenehmen Arbeitsumfeld am Ufer des Neuenburgersees. Sie profitieren von einer vielfältigen Tätigkeit, die Handel, Kundenbeziehung, Kommunikation und Eventmanagement verbindet, mit einem gewissen Grad an Autonomie bei der Organisation und Durchführung Ihrer Aufgaben, innerhalb eines dynamischen und engagierten Teams.

Stellenbedingungen

• Arbeitsort: Le Camp, Vaumarcus (NE)
• Beschäftigungsgrad: 80 % (33 Std. 35 Min. pro Woche)
• Arbeitsbeginn: Sofort, nach Vereinbarung
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf der Tätigkeit und Veranstaltungen. Mindestens ein Bereitschaftswochenende pro Monat, nach einem im Voraus festgelegten Plan.