Assistenz Projekte & Administration m/w (80%)

Was sind deine Aufgaben

• Du kontrollierst, erfasst und kontierst Kreditoren-Rechnungen in Abacus
• Du erstellst Lieferantenverträge und überwachst deren Vertragslaufzeiten
• Du unterstützt bei Ausschreibungen und Lieferantenaufträgen
• Im Zeitmanagement-Tool bist du für das Anlegen und Verwalten von Projekten sowie die Kontrolle der erfassten Stunden zuständig
• Die Projekt-Rechnungen an unsere Kunden werden von dir erstellt und versendet
• Du hilfst bei der Erstellung von projektbezogenen Dokumenten mit
• Du führst weitere administrative Arbeiten im Bereich Portfolio Management aus
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice-Bereich gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Alltag.

Was erwarten wir von dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Du bringst Erfahrung als Projektassistenz im IT-Umfeld mit
• Du hast eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du kommunizierst sicher, freundlich und klar - schriftlich wie mündlich
• Du arbeitest gerne selbständig und übernimmst Verantwortung
• Unklarheiten und Veränderungen begegnest du mit Gelassenheit und lösungsorientiertem Denken
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind sehr gut
• Du bringst eine gewisse Flexibilität mit
• Du arbeitest mittwochs den ganzen Tag, die restlichen Arbeitstage vereinbaren wir gemeinsam

Was bieten wir dir

Wir bieten dir ein spannendes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem internationalen Team. Dich erwarten attraktive Arbeitsbedingungen und eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung nahe des Bahnhofs Basel SBB.

Wir freuen uns über deine Bewerbung. Es werden nur Direkt-Bewerbungen berücksichtigt.

Weitere Informationen auf www.osiv.ch oder über Frau Sandra Mende, Leitung Backoffice (E-Mail schreiben).