Kanton Zürich
Vor 12 Minuten
Backoffice Administrator/Sachbearbeiter (m/w/d) 80%-100%
- 25 Februar 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fortgeschritten)
- Kanton Zürich
Über den Job
Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz, verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern und leisten damit täglich einen wichtigen Beitrag zum Schweizer Gesundheitssystem. Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung.
Backoffice Administrator/Sachbearbeiter (m/w/d) 80%-100%
Stellenbeschreibung
Deine Rolle bei uns
Als Teil unseres Backoffice Teams bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Personalberatung, Kunden und temporären Mitarbeitenden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass administrative Prozesse sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
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Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden
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Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen
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Bearbeitung von HR-Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, Familienzulagen, EO, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen
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Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers
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Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und Fakturierung
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Betreuung von Telefon und Post
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Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung und Fachstellen
Diese Stelle bietet zusätzlich die Entwicklungsmöglichkeit mindestens während der Mutterschaftsabwesenheit eine Koordinationsrolle im Backoffice einzunehmen.
Anforderungsprofil
Das bringst du mit
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Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
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Eigeninitiative und Freude an Verantwortung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im administrativen Umfeld
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Sehr gute Deutschkenntnisse und du verstehst Schweizerdeutsch
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Verlässliche und belastbare Persönlichkeit
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IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir
Das erwartet dich
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Eine vielseitige Funktion mit fachlichem Entwicklungspotenzial
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Möglichkeiten auf abteilungsübergreifende Projekte
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Eigenverantwortliche Einteilung der Arbeit
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Ein modernes Büro direkt am Central in Zürich
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Ein Umfeld, in dem du viel bewirken und ändern kannst
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Homeoffice-Möglichkeit
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Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
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Ein dynamisches Team mit DU-Kultur
Wenn du aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen.
