HR Administration Specialist

Über den Job

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee  eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders)Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen VereinbarungenDes Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die EntwürfeSie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.Sie übermitteln Unfälle und Krankheitsabsenzen via UKA und überwachen die ArztzeugnisseZudem prüfen und übermitteln Sie auch die EO-Meldungen via UKA (Militär, Mutterschaft, Vaterschaft)Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden ReglementenSie übernehmen die Organisation des jährlichen JubilarenanlassesSie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die DigitalisierungZudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der DokumentenablageSie übernehmen die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen, sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen etc.)Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein