Universitätsspital Basel
Basel
Vorgestern
Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung 100%
- 21 April 2026
- 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Gestalte die Zukunft der Medizin im Endokrinologie-Team. Profitiere von einem unterstützenden Umfeld und tollen Benefits.
Aufgaben
- Koordination und Unterstützung des Sekretariats in der Endokrinologie.
- Terminplanung der Chefärztin und Koordination der ärztlichen Leitung.
- Verfassen von Schriftstücken mit fachspezifischer Terminologie.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und klinische Erfahrung.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute EDV-Anwenderkenntnisse.
- Dienstleistungsorientierung und sehr gute Organisationsfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Fachliche Koordination und Unterstützung des Sekretariats im Bereich Endokrinologie, Diabetologie & Metabolismus (ohne personelle Führungsverantwortung)
- Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
- Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)
- Organisation der Sprechstunden
- Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte)
- Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
- Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
