Assistent oder Assistentin der HR-Leitung - 80%

Assistent oder Assistentin der HR-Leitung - 80%

• Teilzeit
• Vertragsart HUG: unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Personalabteilung

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights des Jahres 2024 hier anzusehen.

Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die HR-Politik der HUG beruht auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Die Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie ist ein medizinischer Schwerpunkt, der sich auf ältere Menschen konzentriert. Sie behandelt akute Situationen, insbesondere über die Notaufnahme des Spitals Trois-Chêne, altersbedingte spezifische Probleme, medizinische Rehabilitation und Palliativmedizin.

Stellenbeschreibung

Innerhalb des HR-Teams der Abteilung umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere die administrative Verwaltung der Mitarbeitenden der Abteilung, einschließlich der Erstellung verschiedener administrativer Dokumente.

Im Rahmen dieser Gelegenheit informieren und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Verfahren und übernehmen die administrative Verwaltung für die Zielgruppe, für die Sie verantwortlich sind, in Synergie mit drei stellvertretenden HR-Leitungen, zwei HR-Assistenten und einer administrativen Sachbearbeiterin. So sind Sie administrativ für den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden zuständig, vom Eintritt bis zum Austritt, und arbeiten dabei mit zahlreichen Partnern der Personalabteilung und der Institution zusammen (Lohnverwalter, Rekrutierungsdienst, Führungskräfte usw.).

Sie gewährleisten, im Auftrag der HR-Leitung, die Organisation und Verwaltung der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Dossiers und achten auf eine gerechte Prioritätenverteilung. Sie koordinieren die HR-Leistungen gemäß den Regeln und Richtlinien der Personalabteilung und vertreten die institutionelle Personalpolitik.

Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte bei der Entwicklung eines harmonischen und respektvollen Arbeitsklimas.

Als kunden- und lösungsorientierte Person identifizieren Sie sich zudem mit den Werten der HUG, die Sie in Ihrer Tätigkeit verkörpern.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung im Bereich der Humanwissenschaften, Hotelmanagement oder Wirtschaftswissenschaften und haben Ihre Grundausbildung zwingend mit einem HR-Manager-Zertifikat ergänzt.

Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Kenntnisse im medizinischen Bereich und/oder im öffentlichen Genfer Sektor sind von Vorteil. Ihre Erfahrung hat Sie dazu befähigt, Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren sowie eine hohe Organisationsfähigkeit zu entwickeln.

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie kollaborative Werkzeuge sehr gut.

Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt.

Als flexible, sorgfältige und organisierte Person mit gutem Einfühlungsvermögen wissen Sie, im Team zu arbeiten und harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern aufzubauen, wobei Sie Diplomatie und soziale Kompetenz zeigen.

Schließlich sind Sie in der Lage, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.03.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 14
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 14.01.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau A. Toxé, stellvertretende HR-Leitung, Tel. 079 553 59 46 und Frau M. Zuccone, stellvertretende HR-Leitung, Tel. 022 727 25 08

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.