Vor 6 Stunden
Assistent/in Administration & Personal (80-100%) per 01. Mai 2026
- 30 Januar 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Einführung
Forschung, die bewegt – Arbeiten, wo andere Ferien machen.
Das SIAF in Davos ist ein international anerkanntes Forschungszentrum der Universität Zürich. Wir erforschen die Grundlagen des menschlichen Immunsystems, um neue Therapien für Allergien und entzündliche Erkrankungen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind Teil eines engagierten, internationalen Teams in einer inspirierenden Umgebung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau – und geniessen gleichzeitig die hervorragende Lebensqualität, die Davos als Standort bietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Administration und dem Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld hat.
Über den Job
Personaladministration
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Weiterleitung von Personalmutationen an Lohnbuchhaltung
- Bewerbungsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Beantragung von Arbeitsbewilligungen
- Unterstützung und Anlaufstelle für Gastaufenthalter (insbesondere Studierende aus aller Welt)
- Absenzen- und Ferienkoordination
- Erstellen und Verwalten von Mitarbeiter Badges, Schlüsselkontrolle
- Betreuung der Personalunterkünfte (Abnahme und Übergabe)
- Interne Mitarbeiterkommunikation
Allgemeine Administration
- Assistenzaufgaben für die Direktion, Bearbeitung von Reisespesenabrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag
- Organisation von internen Anlässen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern
- Telefonzentrale / Posteingang / Betreuung der Instituts-Emailadresse
- Erstellen und Verwalten von Emailaccounts
- Unterhalt der Institutswebsite
- Akademische Berichte, SIAF Jahresbericht, Unterstützung SFI Jahresbericht, Evaluation Reports
- Betreuung des allgemeinen Vertragswesens sowie Ansprechpartner betreffend Mietangelegenheiten
- Übersetzungen von Zeitungsartikeln (Deutsch / Englisch) sowie Publikation in lokaler und nationaler Presse
Das bringen Sie mit
- Freunde an Organisation und Administration
- Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im administrativen Bereich
Das bieten wir
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im einem internationalen Umfeld
- Flexible Anstellung
Bitte reichen Sie ihre vollständige Bewerbung (inklusive CV, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an folgende Adresse ein: E-Mail schreiben.
Bei Fragen zur Anstellung steht Prof. Dr. Akdis unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: E-Mail schreiben.
Bewerbungsdeadline: 28.02.2026
