Junior Verwaltungs- und Finanzassistent - Luxusbranche - 80-100%

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer international tätigen Gruppe im Luxussegment, suchen wir eine*n Junior Verwaltungs- und Finanzassistent*in mit 80–100% Pensum.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung unterstützen Sie das Finanzteam bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten. Sie übernehmen die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Aktivitäten unter Einhaltung der internen Verfahren. Der Einsatz ist bis Ende September geplant, mit der Möglichkeit einer Verlängerung und einem Eintritt so bald wie möglich.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellformularen sowie der notwendigen Freigaben.
• Überwachung der Rechnungszahlungen und Koordination der Lösung von Blockaden mit den Finanz- und Buchhaltungsteams.
• Mitwirkung bei der administrativen Betreuung der Lieferanten.
• Überprüfung und Koordination der Aktualisierung von Kostenstellen, internen Aufträgen und Freigabematrizen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Anfragen in SAP.
• Kontrolle der Anfragen auf Konformität und Vorlage der Dokumente bei den zuständigen Personen zur Validierung oder Unterschrift.
• Aktualisierung der internen Verfahren und Dokumentationen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung der Tools und der Anwendung der Prozesse.
• Bearbeitung interner Anfragen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Fristen.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:

• Jüngst abgeschlossener Bachelor in Finanzen, Buchhaltung, Management oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung von ein bis zwei Jahren in einer ähnlichen Funktion, idealerweise zwei Jahre.
• Gutes Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze sowie der Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsprozesse.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit und gute Organisationsfähigkeiten.
• Motivation, Engagement und Lernbereitschaft.
• Selbstständigkeit, Proaktivität, Teamgeist und klare Kommunikation.
• Integrität, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Verfügbarkeit von 80 bis 100%, idealerweise ab Dezember, für einen anfänglichen Einsatz von sechs Monaten.