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Nous sommes mandatés en exclusivitié par l'un de nos clients, une société basée à Champel, pour rechercher une « assistante de direction (français /anglais /espagnol) » à 100%.
Votre mission sera d’apporter un soutien au directeur dans le cadre d’activités administratives "corporate et privé". Vous êtes une personne expériementée, polyvalente, autonome, très discrète, flexible et de toute confiance ?
Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !
Vos missions
Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs locaux et internationaux
Participer à la planification et à la coordination des séances internes et externes
Rédaction des procès-verbaux, des rapports, des documents légaux et administratifs
Organisation de voyages, repas et événements divers
Gestion des tâches liées avec le parc immobilier
Gestion de projets divers internes
Soutien administratif personnel (courrier, voyages, famille, etc.)
Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction
Votre profil
Expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office
Parfaite maîtrise du français (C2), de l'anglais (C2) et de l’espagnol (B2), l'allemand un atout
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
