Personalsachbearbeiterin (a)

Über den Job

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Personalsachbearbeiterin (a)

30%

Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in der Früchte- und Gemüsebranche. Unsere Firmenkultur ist geprägt durch Flexibilität, Offenheit und Anpassungsfähigkeit. Bei all unseren Aktivitäten stehen die Kunden im Mittelpunkt. Als Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit (Pensum ca. 30 %), die an drei Halbtagen pro Woche vor Ort tätig ist. Die Wochentage sind frei wählbar.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Unterstützung der gesamten Personaladministration (Eintritt bis Austritt)
• Pflege und Führung der digitalen Personaldossiers sowie HR-Korrespondenz
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems Mobatime (Erfassung, Kontrolle, Auswertungen)
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement
• Organisation und administrative Abwicklung von Firmenein- und -austritten
• Mitarbeit bei Mitarbeiterumfragen sowie Organisation und Durchführung von Mitarbeiteranlässen
• Erfassung und Verwaltung von KTG- und UVG-Meldungen in den entsprechenden Onlineportalen
• Koordination mit Personalvermittlern im Bereich temporäre Anstellungen
• Administrative Zuarbeiten für Geschäftsführung und Bereichsleitungen im HR-Kontext

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Listen, Auswertungen, einfache Kontrollen)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, Mobatime von Vorteil, aber kein Muss
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR, Absenzen, Versicherungen)
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
• Strukturierte und prioritätenstarke Arbeitsweise, auch bei hohem administrativem Volumen
• Selbstaendige, pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Perspektiven:

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber mit eigenständiger, werteorientierter Unternehmenskultur
• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten und kompetenten Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Rahmenbedingungen (gute Sozialleistungen und ein faires Leistungspaket)

Sind Sie an dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion mit äusserst spannenden Aufgabenbereichen interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Diana Zeqiri unter der Nummer +41 (0)52 728 09 11 gerne zur Verfügung.