Sachbearbeiterin Administration 100%

Über den Job

Aufgaben:

• Du übernimmst die komplette Administration (Korrespondenz, allgemeine E-Mail-Anfragen, Postbearbeitung).
• Du bist die Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern zusammen.
• Du stellst einen professionellen Kundenkontakt am Empfang und in der Telefonzentrale sicher.
• Du unterstützt im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen.
• Prüfen und Kotieren von Kreditorenrechnungen.
• Erfassen von Kundenaufträgen sowie Offerten
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Gewerbe- und Baubranche.
• Du arbeitest selbstständig, effizient und eigenverantwortlich.
• Du bist eine organisierte, positive und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und eigenständig Lösungen findet.
• Du bist eine kommunikative, positive und teamorientierte junge Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil