Senior Payroll Spezialist*in 80-100%

12 März 2026
80 – 100%
Festanstellung
CHF 90 000 - 115 000 /Jahr
Deutsch (Fliessend)
Zürich

Über den Job

Senior Payroll Spezialist*in 80-100%

Zürich

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die selbstständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Stunden- und Monatslöhnen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sie pflegen und bewirtschaften die payrollrelevanten Stammdaten im Abacus und stellen eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.

Sie wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.

Sie unterstützen Payrollspezialist*innen fachlich, instruieren bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportieren an die Teamleitung.

Sie bearbeiten Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentieren diese gemäss Qualitätsmanagement.

Sie arbeiten in anspruchsvollen Projekten mit und treiben Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit vertieften Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen

Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus oder vergleichbaren Payroll-Systemen sowie in Zeiterfassungstools

Grosse Gewandtheit mit gängigen IT-Applikationen (Excel, Word)

Ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz sowie sicherer Umgang mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten

Erfahrung mit Abacus, Organisationsmanagement und UKA von Vorteil

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Unsere Benefits

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.

Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.

Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Ihr Kontakt

Roman Kalbermatter
Leiter Payroll & Time Management
+41 44 415 65 28
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Claudia Dönni
Teamleiterin HR Recruiting und Marketing
E-Mail schreiben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90 000 und 115 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin