Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat

Aufgaben

• Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des Sekretariats
• Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten.
• Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
• Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
• Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten 
• Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat).
• Teilnahme am Teamrapport und Protokollführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin 
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion
• Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.) 

Angebot

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort
• Möglichkeit zum Bezug von Lunchchecks
• 5 Wochen Ferien

Eintritt

Per 01. November 2025 oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 06.10.-20.10.25) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T +41 52 267 64 35

Bewerbung