Als Spezialist in den Bereichen Raumkonzepte, Bauprojekt-, Umzugs- und Flächenmanagement macht Swiss Office Concept AG Räume wahr. Sie unterstützt als etablierter Anbieter mit diversen Standorten in der Schweiz Unternehmen jeder Grösse bei der Umsetzung ihrer räumlichen Bedürfnisse.

Zur Verstärkung in einem Kundenmandat am Standort Baden suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n…

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Bauwesen im Kundenmandat (m/w/d) 80 – 100%

Du bist für alle administrativen Tätigkeiten im Bereich Bauwesen wie z.B. im Zusammenhang mit dem Bestell- und Rechnungswesen für die Projekte sowie organisatorischen Aufgaben und Dokumentationen zuständig.

Dein Verantwortungsbereich

• Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig
• Terminvereinbarungen
• Sitzungsorganisation / -protokoll
• Erstellen Projektanträge nach Vorlage
• Bestellwesen Projekte (Bau, Infrastruktur, Unterhalt)
• Fakturierung, Kontierung, Rechnungswesen
• Abgleich der Projektkosten sowie Erstellen der Projekt-Abschlussberichte
• Führen der Investitionskontrolle mittels SAP
• Erstellung von Präsentationen
• Allg. Administration und Handling Postein- und -ausgang
• Verwaltung der Garantiescheine, Meldung Garantieabnahme
• Verantwortung für Ablage und Dokumentation / Archiv RB
• Quartalsweise Zusammenstellung von Umweltreporting
• diverse Kostenreportings, Dokumentation Entsorgungsnachweise
• Systemhandling MDG, Lieferantenonboarding
• Prioritätensetzung
• Überblick der zahlreichen Prozesse
• Organisation der Aufgaben
• Einhalten der Termin- und Qualitätsziele
• Unterstützung von Bauprojekten als Stellvertretung

Was erwartet Dich

• abwechslungsreiche Projekte
• spannendes Umfeld in einem weltweit agierenden Konzern
• Arbeiten in interdisziplinären Teams

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit

Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen, eingespielten Team. Du erhältst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit Zukunft. Sei Teil davon.

Auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto freut sich Daniela Weber.

Swiss Office Concept AG
Daniela Weber
Binzmühlestrasse 210
CH-8050 Zürich

Telefon +41 (0)58 710 04 40
E-Mail schreiben
www.socag.ch