Leitung Staff & Volunteers 100% (m/w/d)

Verein Zermatt Unplugged

Zermatt
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  • Publication date:

    13 August 2022
  • Workload:

    100%
  • Contract:

    Temporary
  • Language:

    English, German

Zermatt Unplugged: Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente & angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse – kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil & Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als über 100 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf & auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis & nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.

Leitung Staff & Volunteers 100% (m/w/d)

Leitung Staff & Volunteers 100% (m/w/d)

  • Staff Web App / Admin Tool: Inbetriebnahme und Anpassungen für die kommende Festivalausgabe
  • Planung Helferbedarf in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Rekrutierung& Koordination aller Volunteers & Lehrlinge (Infra Team, Event Produktion, Food & Beverage)
  • Unterstützung Rekrutierung Infrastruktur & Food & Beverage Staff
  • Kommunikation & Planung der Volunteers (Erstellung & Versand von Vereinbarungen, Pflichtenheftern & Briefings in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
  • Schichten- / Einsatzplanung für sämtliche Volunteers
  • Unterkunftsplanung für Volunteers & F&B-Staff
  • Verpflegungsplanung gesamter Staff
  • Planung der Staff-Bekleidung (T-Shirts, Jacken etc.)
  • Konzeption und Umsetzung der Staff Lounge
  • Planung & Organisation der Helfer Kick-Offs & des Helfer-Essens
  • Führen des Assistenten «Staff & Volunteers» während 4 Monaten
  • Organisation Staff-Geschenke & Goodies (mit Sales/Marketing zusammen)
  • Administrative Organisation des Staff & Volunteer Bereichs

Du bist motiviert, organisiert & engagiert & bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Als Teamplayer bringst du folgende weitere Eigenschaften & Qualifikationen mit:

  • Hohe Eigenständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & Flexibilität
  • Gewissenhaft, strukturiert & genau
  • Initiatives und zielorientiertes Handeln & hohes Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz?
  • Sicherer & kompetenter Umgang mit Partnern, Kunden & Gästen
  • Stilsichere mündliche & schriftliche Kommunikation in Deutsch & Englisch. Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office & Mac-Kenntnisse
  • Interesse für die Bereiche Kultur, Festivals, Events & Musik
  • Kenntnis der lokalen Gegebenheiten in Zermatt von Vorteil
  • Praxisorientiertes Fachwissen und/oder Ausbildung im Human Resources und/oder im Projektleitungsbereich von Vorteil

Fiona Isler
Leitung Produktion
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Contact

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