Die OE-EN ist eine Dachgesellschaft mit dem Zweck, Investitionsprojekte zu kontrollieren, an innovativen Technologieprojekten teilzuhaben und Erzeugeranlagen im Bereich erneuerbare Energien zu bauen und zu halten. Sie hält Investitions-,Technologie – und Betreibergesellschaften des Oechslin Family Office, um eine nachhaltige Entwicklung entlang der Wertschöpfung der Investments zu gewährleisten.

Zur tatkräftigen Unterstützung im Headoffice ist per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit willkommen. Unterstütze uns beim Ausbau der erneuerbaren Energien im In- und Ausland. Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Aufgaben

• Verwaltung der gesamten Agenda des Group CEO, wie Tages- und Urlaubstermine, Spesenabrechnungen, einschliesslich sensibler und vertraulicher Angelegenheiten.
• Planung und Organisation von Meetings, von der Koordination bis zur Nachbereitung, einschliesslich Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und Zeitmanagements gemäss internen Prozessen.
• Planung und Organisation sämtlicher Reisen (national und international), einschliesslich Flüge, Unterkünfte und örtliche Verkehrsmittel, um einen reibungslosen Ablauf der Reisen zu gewährleisten.
• Protokollführung bei Sitzungen.
• Unterstützung von geschäftlichen und privaten Belangen des Group CEO.
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation im Namen des Group CEO.
• Koordination von internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Firmenevents als auch Betreuung der Gäste.
• Verwaltung von Dateien, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Persönliche Eigenschaften: Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent, Diskretion, diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Benefits

• Ein familiäres und leistungsorientiertes Umfeld mit einer "Du"-Kultur
• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, dynamischen, nachhaltigen und langjährig bestehenden Unternehmen
• Die Chance, persönlich und fachlich zu wachsen in einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit
• Aktiver Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien in der Schweiz und international
• Gute Einarbeitung und Integration mit langfristigem Horizont
• Wachstums- und Weiterentwicklungsperspektiven
• Internationales und junges Umfeld. Wir sprechen 20 Sprachen.
• Leistungsorientierte Vergütung mit einer soliden Basis, 5 Wochen Urlaub (zzgl. ca. 5 Brückentage) und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in modernen, nach Feng-Shui eingerichteten Büros

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? In unserer Unternehmung erwartet dich ein familiäres und dynamisches Umfeld entlang der internatiolen Märkte erneuerbarer Energien. Stell uns dein vollständiges Bewerbungsdossier zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für diese Vakanz verzichten wir auf die Zusammenarbeit mit Stellenvermittlern.