Für unseren Kunden, F. Hoffmann - La Roche Ltd., suchen wir einen neuen temporären Teammitarbeiter:

Facility Coordinator / Facility Manager
Kaiseraugst
Hintergrund:
Das Facility und Real Estate Management gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt das Real Estate Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen.
Als Facility Coordinator ist man der Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und Handwerker.

Der oder die perfekte Kandidat:in ist eine Person, die eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre vorweist und zudem bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement mitbringt. Dieser verfügt ausserdem über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Allgemeine Informationen:

• Startdatum: 20.05.2024
• Spätestmögliches Startdatum: 01.09.2024
• Verlängerung (bei Befristung): wahrscheinlich
• Arbeitsplatz: Kaiseraugst
• Workload: 100%
• Remote/Home Office: überwiegend vor Ort, nach Absprache möglich
• Arbeitszeiten: Standard

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
• Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health , Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten
• Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern
• Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude relevanten Informationen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
• Support und Koordination bei Umzügen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen
• Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern
• Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie

Must Haves:

• Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, bevorzugt mit einer höheren Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, bevorzugt im Facility Management/ Real Estate
• Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)
• Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut
• Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent
• Teamplayer

Nice to haves:

• Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich von Vorteil
• EKAS Zertifikat
• Laborerfahrung von Vorteil