Assistent:in / Office Manager:in für die Bereichsleitung Plattform MTTB 80-100%

Region Region Zürich

Key information

Publication date:16 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Region Region Zürich

Für die neu geschaffene Position der Bereichsleitung Plattform MTTB (medizinisch-technische und medizinisch-therapeutische Berufe) suchen wir eine engagierte Assistenz, die die Bereichsleitung aktiv bei der administrativen Organisation und Weiterentwicklung der Plattform unterstützt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

Leitung des Plattformsekretariats in einer dynamischen Drehscheibenfunktion

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen

Koordination der Agenden der Bereichsleitung Plattform MTTB / Leitung Projekte & Support sowie der Leitungen Biomedizinische Analytik, Radiologiefachpersonen und Ernährungsberatung/-therapie

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung nach Bedarf

Organisation von Workshops, Tagungen und Events

Unterstützung bei Alltagsgeschäften und kleinen Projekten

Stellvertretung der Direktionsassistenz der Direktion Pflege & MTTB

Dein Profil - fachlich stark, menschlich engagiert

Du bist eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise. Selbstständiges Arbeiten liegt dir ebenso wie kreatives und initiatives Handeln. Du beherrschst die gängigen Computerprogramme und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Auch in hektischen Situationen behältst du dank deines Humors und deiner positiven Einstellung stets einen klaren Kopf. Du bist ein wichtiger Bestandteil eines gut funktionierenden Teams und profitierst von vielseitigen Dienstleistungsbereichen. Dein Engagement wird von Vorgesetzten und Kollegen/Kolleginnen gleichermassen geschätzt. Erfahrung in einer ähnlichen Position im Spitalumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Unsere Benefits

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative. Du wirst Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams, das sich auf deine Unterstützung freut!

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich