Sekretariat / Empfang 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Mein Kunde sucht eine temporäre Allrounderin, welche per sofort zur Verfügung steht. Der Einsatz dauert bis ca. ende Juni 2026.

Folgendes sind Ihre Aufgaben am Empfang:

• Telefondienst

• Postein- und ausgang

• Kundenempfang

• Mutationen Zeiterfassung

• allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben

Sollten Sie noch Interesse am Rechnungswesen haben, wäre dies toll und Sie könnten auch dort noch eingesetzt werden. Für die Abteilung Rechnungwesen wird sowieso noch eine Person für eine spätere Festanstellung zu 80% gesucht. Dies sind die Aufgaben im Rechnungswesenbereich:

• Rechnungswesen, verbuchen Kassabuch und Bankbelege

• Kreditoren vorerfassen, verbuchen, Rechnungsprüfung und Kontierung im ERP System

• Fakturierung von Service und Reparaturen, verbuchen Zahlungseingänge

• Personaladministration, Ein- und Austrittserfassungen, Sozialversicherungen

• Stellvertretung und Ferienablösung des Empfangs, inkl. Telefondienst, Mutationen Zeiterfassung 

Wenn Sie also Interesse haben, zuerst temporär am Empfang zu starten und danach ins Rechnungwesen wechseln möchten, dann ist unser Interesse hoch.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

• Erfahrung im Bereich Sekretariat / Empfang

• Weiterbildung als SachbearbeiterIn Rechnungswesen von Vorteil

• Berufserfahrung in den Bereichen Kredi/Debi und Auftragsabwicklung

• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Mündliche Französischkenntnisse (Basics)

Was sind meine Vorteile?

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem führenden Unternehmen der Nutzfahrzeugbranche

• Eigenverantwortliches Arbeiten in kleinem Team 

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, gleitende Arbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien

• Gratis Parkplatz und gute ÖV-Anbindung

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Effretikon

Vakanz-Nummer
VA-4AV-UC3