Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

About the job

Was erwartet Dich?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
• Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
• Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Was sind Deine Aufgaben?

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
• Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E-Mail an E-Mail schreiben.

Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, +41 32 757 55 55, gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.