HR Operations Specialist 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht einen HR Operations Specialist als zentrale Schnittstelle für alle operativen Personalthemen - verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt.

• Eigenständige Personaladministration inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Pflege elektronischer Personaldossiers

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen

• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. SAP-Datenpflege und Absenzenmanagement

• Monatsabschluss und Erstellung von Arbeitszeit- und HR-Reports

• Koordination temporärer Mitarbeitender

• Unterstützung bei Unfall- und Krankmeldungen

• Mitarbeit in HR-Projekten und Trainingsorganisation

• Mitgestaltung des Gesundheitsmanagements und Einhaltung von EHS-Richtlinien

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und HR Weiterbildung

• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der operativen Personalarbeit

• Sicherer Umgang mit HR-Software, MS Office und SAP

• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

• Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Team und flache Hierarchien

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit innovativem Ansatz, das grossen Wert auf eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur legt. Hier erwarten dich spannende Projekte, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Buchs SG

Vakanz-Nummer
VA-NYU-LNP