Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

About the job

Zur Verstärkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektadministration mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.

Dein Aufgabenbereich

Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration:

• Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle)
• Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen
• Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen
• Datenpflege im ERP-System
• Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang

Dein Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise aus der Baubranche (z.B. Handwerksbetrieb, Baumanagement- oder Architekturbüro)
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse von Vorteil

Dich erwartet

🏭 Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau –top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze

⭐ Attraktive Anstellungsbedingungenmit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten

🛡️ Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung

🤝 Wertschätzende Unternehmenskulturmit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen

☕ Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!