Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

About the job

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Stolz GmbH

Stolz ist bei uns mehr als nur ein Name – es ist das, was uns antreibt. Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau, auf den wir jeden Tag stolz sind. Unsere Projekte sprechen für sich – schauen Sie sich unsere Referenzen auf unserer Homepage an, darunter auch das tolle Projekt Cafeteria Rathaus Basel.
Sind Sie bereit, Teil davon zu sein? Dann werden Sie Teil der Schreinerei Stolz als AssistentIn der Geschäftsleitung und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Kunden und Partner
• Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
• Zuteilung von Rechnungen und Erfassung im System
• Bearbeitung von verschiedenen Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
• Bestellung und Verwaltung von Beschläge, Büromaterial sowie Arbeitskleidern
• Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel und belastbar

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Planbares Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert.