HR-Assistent/in 50-60%

04 May 2026
50 – 60%
Permanent position
German (Fluent), English (Intermediate)
Zug

About the job

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden aus der Region Zug suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Personaladministration.

HR-Assistent/in 50-60%

Deine Aufgaben

Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Du unterstützt deinen Vorgesetzten bei der Rekrutierung und erstellst Arbeitsverträge sowie Zeugnisse

Du pflegst die Personaldossiers und erfasst die Daten im System

Du regelst routiniert alle Tätigkeiten rund um das Sozialversicherungswesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende

Du hilfst bei der Aufbereitung des Payrolls und betreust das Zeitwirtschaftsystem

Du aktualisierst das Mitarbeiterreglement und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie in die Weiterentwicklung der Organisation ein

Du pflegst den Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern (z. B. Personalvermittler, Versicherer)

Dein Profil

Du hast fundierte Erfahrung im operativen HR-Geschäft und eine Weiterbildung im Personalbereich

Du kennst dich im Sozialversicherungswesen und Arbeitsrecht bestens aus

Du verfügst über ein stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Du bist versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Abacus

Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und mit hohem Qualitätsanspruch

Dein Zahlenflair unterstützt dich bei Statistiken und Lohnvorbereitungen

Flexibilität, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus

Deine Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Direkter Austausch mit einem kollegialen HR-Team

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 41h-Woche, 5 Wochen Ferien

Möglichkeit, dich aktiv in Projekte und die Weiterentwicklung der HR-Organisation einzubringen

Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Dein nächster Schritt
Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du die ideale Ergänzung für das HR-Team.

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Rothen: E-Mail schreiben

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06