Sachbearbeiter/in Personal (a)

Sachbearbeiter/in Personal (a)

90% - 100% | Luzern

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Die gesamte Pensenverwaltung der Lehrpersonen liegt in deiner Verantwortung, dazu gehören die Pensenplanung für das kommende Schuljahr sowie die Erfassung von Stellvertretungen in unserer Schulsoftware.
• Du stehst den Mitarbeitenden zu personalrechtlichen sowie -administrativen Fragen (TimeTool, Sunet usw.) unterstützend zur Verfügung. Zudem übernimmst du die Vor- und Nachbearbeitung von Arbeitszeugnissen.
• In dieser Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zur Dienststelle Personal. Du bereitest unter anderem Personalmutationen sowie Formulare für die Auszahlung verschiedener Entschädigungen vor und leitest diese zur Verbuchung weiter.
• Du erstellst Beiträge zu aktuellen Personalthemen auf unserem BBZB-Intranet, wirkst aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt das Team bei Bedarf auch bei Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Du interessierst dich für Personalthemen und hast idealerweise bereits eine Weiterbildung im HR-Bereich absolviert.
• Der Umgang mit Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft und Personalakten ist dir vertraut.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Mit deiner zuverlässigen und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem lebhaften Umfeld stets den Überblick.

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