Universitätsarchivar*in 60%

Basel

Key information

Publication date:13 November 2025
Workload:60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Basel

Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt. Im Generalsekretariat der Universität Basel ist infolge Pensionierung die Stelle als Universitätsarchivar*in neu zu besetzen. Sie sind die zentrale Fachperson für alle Fragen der Aufbewahrung, Bewertung und Archivierung von Informationen der Universität.

Ihre Aufgaben

Erschliessung und Aufbereitung von analogen und digitalen Akten des Rektorats im Hinblick auf die dauerhafte Archivierung im Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt

Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten der Universität bei der Aufbewahrung und Ablieferung ihrer Unterlagen an das Staatsarchiv

Enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv bei der Bewertung und Ablieferung von Aktenbeständen

Unterstützung von Angehörigen der Universität bei Archivrecherchen und Ansprechperson für interne und externe Fragen zur Geschichte der Universität

Zentrale administrative Kontaktperson für die wissenschaftlichen Objektsammlungen der Universität

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Geschichte, Informations- oder Verwaltungswissenschaft

Zusatzausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung im Archivwesen

Vertiefte Kenntnisse im analogen und digitalen Records Management

Interesse an universitären Themen und Affinität zur öffentlichen Verwaltung

Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Archivdatenbank, Webauftritt, Dokumentenmanagement)

Begeisterung für Fragen der Digitalisierung

Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Präzision

Analytisches Denken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge

Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, Fachwissen adressatengerecht zu vermitteln

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen wissenschaftlichen Umfeld mit zahlreichen Kontakt- und Interaktionsmöglichkeiten innerhalb der Universität

Einblick in die vielfältigen Geschäfte und die jahrhundertlange Geschichte einer bedeutenden Bildungs- und Forschungsinstitution

Eine hohe Selbständigkeit und einen grossen Gestaltungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung

Die Möglichkeit, sich auf lokaler und nationaler Ebene mit Archivar*innen zu vernetzen und gezielte Aus- und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen

Flexible und fortschrittliche Arbeitsbedingungen gemäss den universitären Richtlinien

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das eRecruiting-Portal der Universität Basel. Für Auskünfte zur Stelle und zu den Aufgaben können Sie sich an den Generalsekretär der Universität, Dr. Stefano Nigsch (E-Mail schreiben, Tel. +41 61 207 30 32) wenden.

Universität Basel
4000 Basel